엑셀
외계어 같은 긴 수식! 무서워하지 말자
Benjamin
2018-10-08 17:02:18
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외계어 같은 긴 수식! 무서워하지 말자











엑신께서 파일을 하사하셨는데, 마치 프로그래밍 코딩 같습니다.

도저히 우리의 능력으로는 이 복잡한 수식을 이해할 수가 없습니다

너무 절망적이에요

(한 눈에 수식이 어떤 계산인지 이해하시는 분들은 패스 하셔도 좋습니다)









(쉬운 수식일 수도 있는데, 예시로 들어봤어요)


수식이 너무 길어도 걱정하지 마세요.

오늘은 어려운 수식도 쉽게 풀어서 계산해 보는 방법을

배우도록 하겠습니다









자 첫번째 방법 !

먼저 수식 중간 중간에 [ , ] 로 구분되는 구분자 다음에서

Alt + Enter를 눌러서

한줄로 된 긴 수식을 여러줄로 나눠서 구분 해 보세요


그러면 하나씩 하나씩 살펴 볼 수 있습니다


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두 번째 방법


Ctrl + “[“ 또는

Ctrl + “]” 를 누르면

현재 수식이 참조하고 있는 셀

또는 현재 셀을 참조하는 셀로 이동하게 됩니다

이 방법을 반복해서 왔다갔다하면서

각각 셀들의 연결을 확인할 수 있습니다

다른 시트 있는 셀로 또 이동이 가능하니 참고 하세요


수식 - 참조되는 셀 추적 / 참조하는 셀 추적 과 비슷한 기능을 합니다.



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오늘 마지막 세 번째 방법입니다

(이걸 위해서 블로그를 썻다고 보셔도 됩니다.)














"수식 탭" 에 가면 "수식 계산" 이라는 메뉴가 있습니다

알고 싶은 수식이 있는 셀을 선탁한 후에 여길 한번 눌러볼게요

수식 계산을 하면 여러개의 함수 / 여러개의 참조를 한번에 입력한 셀이라도

수식을 하나씩 하나씩 계산하면서 그 내용을 보여 주게 됩니다









첫 화면에서 계산(E)를 누르면

및줄 쳐진 B2를 계산합니다.

단순히 셀 주소로만 되어 있어서

B2 셀에 있는 데이터 값을 가져오게 됩니다.




짠!!







변경 전 : =MID(B2 ,FIND(I$1,B2,1)+2,LEN(B2))

변경 후 : =MID("Allen, Miss Elisabeth Walton",FIND(I$1,B2,1)+2,LEN(B2))

으로 바뀐거 보이시지요?


B2 셀에는 "Allen, Miss Elisabeth Walton" 라는 내용이 있기 때문인거죠


한단계 한단계씩 내용을 확인 하면서

수식을 계산하다가






중간에 있는 B2셀을 계산(E) 할 차례인데

들어가기(I)에 버튼이 활성화가 됬네요.


한번 눌러보지요!















(가운데 메시지 처럼)

현재 셀에는 상수만 들어있고, 그 내용도 확인 했으면

나가기(O)를 누릅니다.

(들어왔으면 나가야겠죠)












만약 셀의 결과가 오류 값이 나왔다면

어느 부분 계산해서 오류가 되었는지 금방 확인할 수 있습니다.

지금은 FIND 함수를 계산할 때 찾는 값이 없어서 #VALUE! 오류가 나왔습니다.


원인을 파악했으니 고치는건 시간문제겠지요?

(그래도 시간도 많이 걸린다면 엑셀 강의를 한번 들어보는건 어떨까요?)


시간이 조금 오래 걸려서 그렇지

긴 함수라도 무서워하지말고

해부 하듯(이게 더 무섭나요?!)

확인해보아요.






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뽀너스 팁 하나더


내가 만든 함수도

주말만 지나서 다시 출근해도

왜 때문에 이렇게 작성했는지 기억이 나지 않을 때가 많습니다

수식에도 메모가 있다면 설명을 넣어 놓을 수 있을텐데요


수식에 주석을 만들 수 있는 방법을 알려 드릴께요

N() 함수는 텍스트를 받았을 때 숫자 0의 값을 돌려줍니다.

0은 아무리 더해도 원래 값이랑 동일하지요. (A + 0 = A)

그렇기 때문에 각 숫자인자 뒤에 N() 함수를 더해서 이 인자 값의 의미를 주석처럼 사용할 수 있어요.


=SUM(A1:B3) + N("매출 합계")

=SUM(A1:B3) + 0

=SUM(A1:B3)


이렇게요!

세 수식이 모두 같은 값이죠.

같은 값이면 다홍치마!! (엥?)


더 자세한 내용은 강의시간에서 배워보아요

Benjamin 튜터
안녕하세요. 튜터 미스터 엑셀입니다. 금융권 마케팅 Analysis 업무로 근무 중 입니다. 7년째 사내 전문 엑셀 강사도 수행하고 있습니다. 엑셀에서 궁금한 점이나 강의 일정에 대해서는 언제든지 문의주세요.
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